Procès-verbal de l’assemblée générale du Vendredi 11 janvier 2019 à la Maison des Associations, à 18h30.

Les membres de l’association AAVT se sont réunis en assemblée générale le vendredi 11 janvier 2019 à 18h30.

Il a été établi une feuille d’émargement, signée des membres présents et représentés.

Cette assemblée générale est présidée par El Houssine LASFAR et Mme Nikytha LASFAR est secrétaire de séance, assisté du Vice-président Benjamin GORGIBUS et du trésorier Serge RADIGUET, en présence de Dominique CHAUVEL maire de St Valery en Caux, Patrick VICTOR et Gérard FOUCHE représentants la CCCA

Excusés : Messieurs Gérard COLIN président de la CCCA, Didier JANOSKA, Albert FAUTRE, Yves ROMAIN et Mesdames Isabelle JOURDAIN, Marie-Laure VIRET, Geneviève NANTOIS,

Accueil des membres présents par le Président

Le président accueille les membres présents et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant.

Rappel de l’Ordre du jour :

• Rapport moral

• Rapport financier

• Actions à venir

• Questions diverses

• Élection du nouveau bureau

• Allocutions de clôture

Lecture du Rapport Moral par le Président, LASFAR El Houssine :

Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, Chers amis et adhérents,

Je tiens tout d’abord à vous remercier pour votre présence ici aujourd’hui. Vous témoignez de l’intérêt que vous portez à nos activités et au développement de notre association. Vous savez que ce n ’est que sur vous qu’elle peut compter.

L’année 2018 a été riche en actions :

En Janvier, nous avons sollicité la Communauté de communes de la côte d’Albâtre (CCCA) pour l’achat d’un conteneur en fin de vie afin d’envoyer au Maroc du matériel ophtalmologique, du matériel scolaire, des vélos et divers matériels. Elle a répondu positivement et nous l’en remercions vivement. Alain GOUPY membre de notre association a géré l’acquisition de ce conteneur et a permis de l’obtenir à moindre coût.

Le conteneur a stationné au local du Médico Lions Club du Havre qui nous a fourni la plus grande partie du matériel. Je remercie les membres du Conseil d’Administration qui ont été aidé au remplissage du conteneur avec le personnel du Médico (merci à Yves ROMAIN).

En Février, notre traditionnelle Soirée Couscous a été une nouvelle fois très appréciée des participants moins nombreux que d’habitude (date commune à plusieurs manifestations locales). Je remercie 

encore la Mairie pour le prêt de la salle, nos bénévoles qui ont œuvré avant, pendant et après la soirée et les danseuses du Vitalité Club. Merci aussi à Benoit FIQUET qui a assuré l’animation.

Malgré quelques problèmes douaniers, le conteneur est arrivé à temps pour que l’équipe du Médico Lions Club installe le matériel pour la campagne ophtalmologique du 26 février au 8 mars 2018, dans le dispensaire du siège de la Commune Territoriale d’Ouled Boussaken.

- La campagne ophtalmologique :

Pour le bon déroulement et la réussite de cette campagne, nous avons eu trois équipes qui ont apporté assistance et aide aux patients nécessiteux, prodigué des soins et ont donné des lunettes de vue gracieusement :

- une équipe de 7 membres de AAVT (dont 3 qui avaient pour mission de filmer l'action)

- une équipe de 3 membres du Médico Lions Club de France, dont le Dr P Duquesne

- une équipe de 5 jeunes bénévoles de l'Association Ouled Nasser et l'infirmière du dispensaire, Ghizlane Bouhiri

Le Président Mr Faouzi Saïr et sa première vice-présidente Mme Amal Mostaine ont supervisé l'organisation logistique.

Les 2 premières journées, ont été consacrées à l'installation de la table ophtalmologique dans une salle du dispensaire et de ses réglages par les membres du Médico Lions Club, le rodage du circuit emprunté, par les patients par les jeunes de l'association Ouled Nasser.

Les membres de AAVT ont pris le relais au départ des membres du Médico (le 03/03) toujours avec le concours de l'infirmière et les jeunes bénévoles de l'association Ouled Nasser.

Notre campagne a eu un franc succès.

En effet :

- 525 patients ont bénéficié d'une consultation ophtalmologique (avec une majorité d’enfants)

- 346 patients ont reçu des lunettes de vue et aussi des soins, des médicaments

- 35 ordonnances de lunettes présentées par les patients ont été honorées

- 31 patients recevront leurs lunettes (fournies par le Médico Lions Club du Havre) au mois de Mai lors du voyage solidaire organisé par AAVT

Au cours de cette campagne, les choses n'ont pas été toujours facile pour les organisateurs vu l'affluence de la population. La demande en matière de consultation ophtalmologique a été énorme et malgré des journées de 9h à 21h, nous n'avons pu satisfaire tout le monde. Le Dr Duquesne ne pensait pas retrouver autant de pathologies anciennes.

Nous regrettons le comportement de certains patients indisciplinés qui ont créés du désordre empêchant parfois le bon déroulement des opérations. Malgré tout, la campagne a été une belle réussite. 

Le Président et le bureau de l'Association des Amis du Village de Tmamna remercie :

- le Dr Patrick Duquesne pour son dévouement, son calme et sa générosité

- le Président de la CTOB, Mr Faouzi Saïr pour l'accueil réservé aux différentes équipes

- les jeunes bénévoles de l'Association Ouled Nasser, l'infirmière du dispensaire, Mme Ghizlane Bouhiri et les employés de la CTOB pour leur engagement et leur aide précieuse pendant la campagne

- la CCCA pour son aide financière et son soutien

-Mr Yves Romain et l’équipe de Médico Lions Club de France pour le don de matériel et l'aide technique

- Caux MRTM pour le documentaire réalisé sur notre association et cette campagne ophtalmologique par Mr Didier JANOSKA, Albert FAUTRE et la musique de Benjamin REGENT

- les bénévoles de AAVT qui ont aidé d'une façon ou d'une autre à la réussite de cette mission Nous vous en sommes très reconnaissants.

En Mars / Avril, sollicité par les élèves du Collège de St Valery, nous avons préparé le voyage solidaire et culturel de 25 collégiens et 10 accompagnateurs. Plusieurs réunions ont eu lieu à la Maison des Associations avec les parents et les élèves.

En Mai, le voyage Solidaire et Culturel a eu lieu du 03/05 au 10/05/2018.

Après avoir visité Rabat, la Mosquée Hassan II à Casablanca et El Jadida, le groupe a découvert Tmamna et l’accueil chaleureux de ses habitants.

Le terrain de football poussiéreux a été rapidement pris d’assaut pour une rencontre amicale.

Durant ces 2 jours et demi d’échanges, de convivialité, les jeunes ont pu prendre conscience de ce que peut être une vie en milieu rural, sans connexion internet, sans console de jeux, sans confort (dormir à même le sol, toilettes turques, peu d’eau, pas de salle de bain).

Nos jeunes ont tissé des liens avec les jeunes de Tmamna, distribué les produits d’hygiène et de beauté, le café qu’ils avaient amené, partagé des moments importants de la vie des habitants. Ils ont été invités à prendre le thé et bien sûr, les gâteaux et les délicieuses crêpes qui l’accompagnent souvent.

Nous avons visité le Collège Essalam (quelques km de Tmamna) et reçu un accueil très chaleureux de l’administration et des collégiens. Après la visite de différentes salles de classes, les élèves ont participé à diverses rencontres sportives, souvent mixtes, d’handball, basket et football. Les activités organisées n’ont pu que générer des situations réelles de partage et de communication.

Le Recteur et l’Inspecteur Général de l’Académie de Sidi Bennour nous ont rejoint et partagé avec nous le repas offert par l’établissement.

Nous avons profité de l’occasion pour remettre à 7 collégiens des lunettes de vue fabriquées par le Médico Lions Club du Havre, suite à la campagne ophtalmologique que AAVT avait organisée quelques semaines auparavant. C’est encadré par les collégiens locaux que le car est reparti après une journée bien remplie. Que d’émotions !

Monsieur Faouzi SAIR, le Président de la Commune Territoriale d’Ouled Boussaken a ensuite invité tout le groupe pour un dîner grandiose, dans sa maison rurale.

Après une seconde nuit moins pénible que la première (on s’habitue à tout !), nous avons quitté avec beaucoup de tristesse le village et les villageois pour une journée à Marrakech et le retour à Rabat. Nous avons vécu simplement et mesuré combien la vie de tous les jours est remplie d’obstacles pour une très grande majorité des marocains.

Nous avons pu mesurer combien le groupe formé était solidaire, ouvert, enthousiaste, adaptable et heureux de vivre cette expérience ensemble. Il en garde un excellent souvenir.

Ce projet fut d’une extrême richesse. Il est porteur d’espoir et nous ne pouvons que féliciter ces jeunes, et leurs familles qui les ont soutenus.

Les frais engendrés par ce voyage ont été pris en charge en totalité par les participants. Ce qui fait que cela n ’est pas rentré dans notre comptabilité.

En Juin, préparation et rédaction du projet 2018/2019 avec Le PARTENARIAT et l’Agence de l’Eau Seine Normandie. Plusieurs rencontres ont eu lieu avec Mme SAILLARD responsable des projets à l’Agence de l’eau. Ce projet n’est possible qu’avec un apport financier de la CCCA (minimum 5%).

Ce projet intitulé « Programme d’Accès à l’Eau en Milieu Scolaire » a pour objectif la réalisation de 4 puits (forage), l’installation de 4 pompes électriques immergées, 5 adductions d’eau potable du puits jusqu’à l’école (1 500 mètres linéaires au total) avec la construction de 5 bornes fontaines, la construction de 4 blocs sanitaires séparés filles-garçons et le creusement de 4 fosses septiques (environ 45 m3 chacune).

Ce projet comporte aussi :

• Un volet de missions de prospections, de suivi de chantiers, contrôle des travaux réalisés et financement de ceux-ci (AAVT)

• Un volet coordination : appui aux associations de parents, mise en place d’un comité local de suivi, appui au pilotage provincial et régional du programme permettant une meilleure prise en charge des installations

• Un volet sensibilisation : Eau-Hygiène-Assainissement (EHA), reboisement de la cour d’école dans les 4 écoles d’intervention

En Août, le fait que la CCCA avait déjà voté l’octroi d’une subvention à la CTOB a retardé notre projet à l’année 2019. Monsieur Gérard COLIN a rassuré Mme SAILLARD sur la participation de la CCCA à notre projet pour le début 2019.

En Septembre, l’Agence de l’Eau a accepté de soumettre notre projet à la commission (merci M COLIN). AAVT a participé à la traditionnelle Fêtes des Associations de St Valery pour continuer à se faire connaître et expliquer à la population l’intérêt de nos actions.

En Octobre, l'Association des Amis de Tmamna, en partenariat avec le Comité d'Action de Promotion Sociale de la ville de Petit Quevilly, en France, a organisé une action en faveur de l’école du village de Tmamna. Ils ont réalisé les premières étapes de la construction d’une nouvelle salle de classe (tranchées, ramassage de cailloux). La construction se fera sous le contrôle des techniciens de la Direction Provinciale de l’Education Nationale et des autorités compétentes.

AAVT remercie Teddy, Mohamed, Nicolas, Hicham, Anass, Hakim ainsi que Saïd et Laurent, leurs éducateurs.

La Direction Provinciale de l’Education Nationale nous a promis de programmer la construction de 2 salles de classe dont 1 pour du pré-scolaire (maternelle).

En Novembre, nous avons reçu la bonne nouvelle : notre projet a été validé par la commission de l’Agence de l’Eau, sous réserve de la participation de la CCCA.

Nous avions aussi programmé une soirée couscous à Manneville-es-plais (je remercie le Maire Mr FOUCHE pour l’accueil qui nous a été fait) mais elle n’a pas pu avoir lieu dans les conditions que nous souhaitions fautes d’inscriptions car trois autres manifestations avaient lieu ce même soir (notamment le téléthon à Veules-les-Roses).

Nous avons donc maintenu cette soirée en petit comité interne.

Voilà l’essentiel des informations sur nos différentes actions de l’année 2018 que je souhaitais vous communiquer.

Je vous remercie de votre attention et je vous demande de bien vouloir donner votre approbation à ce rapport moral avant de passer la parole au Trésorier.

Vote de ce rapport moral à l’unanimité

Lecture du Rapport financier par le Trésorier, Serge RADIGUET :

Le Président remercie le trésorier pour son investissement personnel et demande de lui donner quitus pour la gestion des comptes.

Vote et quitus donné au trésorier pour la gestion des comptes à l’unanimité.

Actions à venir, présentées par le vice-président, Benjamin GORGIBUS.

Bonsoir à tous, Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, Chers amis et adhérents,

Comme chaque année, nous fixons des objectifs mais ils ne sont réalisables qu’en fonction de possibilités matérielles et financières de nos partenaires (Comme l’a indiqué notre président, nous sommes en attente de validation de participation financière mais c’est en bonne voie), de vos dons, de votre adhésion à l’association, de votre engagement bénévole à nos côtés que nous tenons particulièrement à saluer.

Je rappelle que lors de nos missions, il n’y a pas de remboursement de frais de déplacements, nos billets d’avions restent à notre charge et que nous participons sur place à notre séjour. 

Nous remercions chaleureusement le président Sair Faouzi, tous les élus et les habitants d’Ouled Boussaken qui font tout pour nous accueillir dans les meilleures conditions, malgré, souvent pour cette population, le peu de moyen dont elle dispose. Cette solidarité est bien réelle et cet accueil est le fruit de notre implication à tous.

L’année 2019 sera essentiellement consacrée à la réalisation notre projet avec l’Agence de l’Eau et notre CCCA avec cette phase administrative lourde mais nécessaire qui est en voie de finalisation pour passer ensuite aux choses concrètes et nous vous tiendrons informés.

Soirée couscous le 9 Mars 2019 : nous avons toujours besoin de nombreux bénévoles pour la réussite de la soirée et d’un animateur, nous sommes preneurs de vos propositions dès ce soir, vous pouvez aussi vous inscrire dès à présent.

Encore sollicité par les nombreuses demandes des élèves du collège et leurs parents :

Du 06/04 au 13/04 AAVT organisera un Voyage solidaire et Culturel de 36 élèves du collège Jehan Le Povremoyne et 8 parents accompagnateurs. L’action de ces élèves sur le terrain est en cours de finalisation, nous attendons les propositions de monsieur SAÏR.

Nous avons malheureusement dû refuser certaines demandes pour réduire la taille du groupe à la capacité d’un car.

Traditionnellement : Nous participerons à la Fête des Associations en septembre 2019.

Je rappelle que sur notre champ solidaire nous aidons aussi d’autres associations en apportant notre expérience sur le plan administratif, en les aidant dans leurs manifestations, exemple soirée couscous royal, accompagnement association aide mon handicap, qui leurs permet de récolter des fonds.

Nous restons à votre disposition pour toutes autres infos complémentaires et souhaitons à tous que cette nouvelle année 2019 soit pour vous et vos proches, pleine de paix, de sérénité, et de bonne santé,

Mais aussi pleine de moments forts et passionnants, de grandes joies et de bonnes surprises.

Merci de votre écoute.

Le Président remercie Benjamin pour son fort engagement dans l’association.

Élection du bureau : il n’y pas de nouvelles demandes, le bureau est reconduit comme suit

Le bureau 2019 est composé de :

Président, LASFAR El houssine ; Vice-président, GORGIBUS Benjamin ; Trésorier, RADIGUET Serge ; Secrétaire LASFAR Nikytha.

Allocutions de clôture

Parole à la Mairie : Mme CHAUVEL

Elle rappelle qu’elle connait l’association depuis sa création et garde un souvenir très ému de l’accueil qu’elle a reçu lors de son déplacement à Tmamna. Elle se félicite du fait qu’il existe des associations comme celle-ci pour ouvrir les horizons. « Il faut que l’on accompagne les peuples en difficulté pour qu’ils puissent s’en sortir. C’est important de porter ce message de fraternité, de tolérance » conclut-elle.

Parole à la CCCA : M VICTOR vice-président de la CCCA

Il confirme, comme Mme CHAUVEL, que lorsque l’on va à Tmamna on en ressort très marqué par tout ce qu’on y voit.

Il nous informe qu’un budget de 50 000 € qui était précédemment alloué pour la construction d’une route a été transféré à la construction de 4 châteaux d’eau car le besoin d’eau est prioritaire sur la Commune d’Ouled Boussaken.

Il confirme que la CCCA participera bien au projet « Programme d’Accès à l’Eau en Milieu Scolaire » (à l’ordre du jour du prochain Conseil Communautaire) et espère que nos enfants pourront continuer à réparer et envoyer les vélos

Il nous félicite pour toutes les actions faites et pour les actions à venir qui seront encore nombreuses

Il conseille de se faire se faire aider par le Gouverneur de la Région pour régler les problèmes administratifs.

Conclusion :

Le Président remercie l’assemblée pour sa présence et aussi nos partenaires et bénévoles de l’aide apportée notamment pour la soirée couscous. Il remercie aussi tous ceux qui œuvrent pour la réussite de nos actions.

Il remercie encore Mme Chauvel pour son aide, la CCCA et son Président M COLIN pour les actions menées en faveur de la population d’Ouled Boussaken et donne rendez-vous au 9 MARS pour la soirée couscous.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est close à 19h40 et convie toute l'assemblée au pot de l'amitié.

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal. Il est signé par le président et la secrétaire de séance.

Le Président, LASFAR El Houssine La secrétaire, LASFAR Nikytha